Introduction : vacances et voiture de fonction, un duo possible ?
L’été approche, et avec lui une question récurrente dans de nombreuses entreprises : un salarié peut-il partir en vacances avec son véhicule d’entreprise ?
La réponse est oui, mais sous certaines conditions.
Entre fiscalité, assurance, car policy et gestion de flotte, l’usage d’un véhicule d’entreprise pendant les congés doit être encadré, anticipé et documenté.
Chez Yooliz, on vous explique tout pour éviter les erreurs… et profiter pleinement de l’été.
1. Tout dépend du type de véhicule attribué
Il est essentiel de distinguer :
🚙 Le véhicule de fonction
Attribué au salarié pour un usage mixte professionnel + personnel.
✔️ Utilisable les soirs, week-ends… et pendant les vacances.
❗ Génère un avantage en nature imposable (AEN).
🚗 Le véhicule de service
Strictement réservé à un usage professionnel.
❌ Ne peut pas être utilisé en congés ou pour des trajets privés.
🚫 Utilisation personnelle = usage abusif → risque URSSAF, assurance, voire disciplinaire.
2. Que dit la fiscalité 2025 ?
Depuis la réforme des AEN (février 2025), la mise à disposition d’un véhicule de fonction génère un avantage fiscal pour le salarié, même s’il est en congés.
- Les véhicules thermiques et hybrides sont plus lourdement taxés qu’avant
- Les véhicules électriques bénéficient d’un abattement de 70 % sur l’AEN
- L’avantage est calculé même si l’usage est occasionnel, comme en période de vacances
💡 Et si le salarié verse une contrepartie financière, l’entreprise peut désormais récupérer la TVA sur le véhicule, y compris pendant les congés.
3. Ce que l’entreprise doit anticiper avant de laisser partir un salarié en vacances avec son véhicule
✔️ Vérifiez le contrat : la mise à disposition est-elle clairement autorisée en dehors des horaires pro ?
✔️ Mettez à jour la car policy : usage privé autorisé, kilométrage max, obligations de maintenance.
✔️ Couvrez-vous côté assurance : le contrat flotte couvre-t-il l’usage privé (y compris à l’étranger) ?
✔️ Suivez les kilomètres : les congés entraînent souvent un dépassement du forfait kilométrique prévu au contrat de LLD.
✔️ Encadrez la restitution : un véhicule endommagé pendant les vacances ? La pré-restitution évite les surprises.
4. Pourquoi c’est aussi une opportunité RH
👉 Autoriser l’usage en vacances peut être un avantage non monétaire très apprécié par les collaborateurs.
👉 Cela renforce la fidélisation, valorise la politique de mobilité, et participe à la QVT.
👉 Et c’est aussi pratique pour l’entreprise : pas besoin d’immobiliser ou de rapatrier un véhicule pendant 2 à 4 semaines.
5. Bon à savoir : l’électrique reconditionné, la solution futée pour les congés
Les véhicules électriques, notamment reconditionnés via notre solution Backliz, présentent plusieurs avantages :
- AEN allégé (grâce à l’électrique)
- TVA récupérable sous conditions (contrepartie)
- Moins de stress sur les coûts d’usage (pas de carburant à rembourser)
- Impact environnemental réduit → un plus pour l’image RSE
Et même en été, une borne de recharge se trouve facilement sur votre trajet !
Conclusion : vacances oui, mais pas sans règles
Autoriser les véhicules d’entreprise pendant les congés d’été, c’est possible — et souvent apprécié — à condition d’avoir un cadre clair, une assurance solide et une gestion de flotte bien pilotée.
Chez Yooliz, on vous accompagne pour :
- Rédiger ou ajuster votre car policy été
- Préparer vos contrats de LLD ou LOA avec usage mixte
- Mettre en place une pré-restitution avant congés (avec notre partenaire Autogriff)
- Intégrer des véhicules éligibles à la TVA récupérable et aux aides fiscales
Contactez-nous dès aujourd’hui pour un audit express de votre flotte avant l’été.