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Congés d’été 2025 : comment bien gérer la mobilité en entreprise pendant les vacances ?

05/08/2025

Introduction : l'été, une période stratégique pour les flottes professionnelles

Chaque année, la période estivale chamboule l’organisation des entreprises : collaborateurs absents, véhicules inutilisés ou mal répartis, retours imprévus, entretien repoussé... Pourtant, les congés d’été sont aussi une opportunité pour optimiser sa flotte, préparer la rentrée et faire évoluer sa politique de mobilité.

Chez Yooliz, nous accompagnons les entreprises dans la gestion intelligente de leur parc automobile, même en période creuse. Voici les enjeux clés à surveiller… et les bons réflexes à adopter cet été.

1. L’été, un révélateur des failles dans la gestion de flotte

Pendant les congés, les entreprises rencontrent souvent les mêmes problématiques :

  • Des véhicules immobilisés plusieurs semaines
  • Des dépassements de kilométrage sur certains véhicules mal attribués
  • Des pannes ou sinistres mal anticipés en raison d’un manque d’entretien
  • Des vérifications oubliées avant restitution (risques de pénalités)
  • Une mauvaise visibilité sur les usages privés des véhicules de fonction

La période estivale est donc l'occasion parfaite pour reprendre le contrôle sur sa flotte.

2. Congés d'été et véhicules d'entreprise : quelles bonnes pratiques ?

✔️ Avant les congés :

  • Mettre à jour la car policy : usage personnel autorisé ? à quelles conditions ?
  • Réaliser une pré-restitution si un contrat de LLD touche à sa fin
  • Vérifier les contrats d’assurance pour les usages privés ou internationaux
  • Programmer les entretiens préventifs sur les véhicules à forte rotation

✔️ Pendant les congés :

  • Suivre les kilomètres parcourus pour anticiper les dépassements de forfait
  • Ajuster l’utilisation des véhicules disponibles pour éviter les immobilisations
  • Mettre en place un pilotage léger via un outil digital (YooFleet)

✔️ Après les congés :

  • Faire un point complet sur l’état des véhicules utilisés
  • Identifier les anomalies kilométriques
  • Préparer les renouvellements ou restitutions de rentrée

3. L’occasion parfaite pour faire évoluer votre stratégie de mobilité

L’été est souvent un moment plus calme, idéal pour revoir :

  • La pertinence de vos modèles actuels (trop puissants ? trop coûteux ?)
  • Le mode de financement : achat, LLD, LOA… est-ce toujours adapté ?
  • La part de véhicules thermiques vs électriques
  • Les frais cachés liés à la restitution, l’entretien ou la consommation

Avec Yooliz, vous pouvez lancer un audit express de votre flotte ou tester de nouvelles solutions plus souples et économiques pour la rentrée.

4. Pourquoi penser au reconditionné pendant les congés ?

De plus en plus d'entreprises font le choix de remplacer un véhicule immobilisé ou surutilisé par un modèle électrique reconditionné, notamment avec notre solution Backliz.

Avantages en période estivale :

  • Livraison rapide
  • Loyer jusqu’à 15 % inférieur au neuf
  • Fiscalité optimisée (bonus, prime CEE, TVA récupérable selon les cas)
  • Disponibilité de modèles compatibles ZFE pour la rentrée

5. Et si les congés devenaient un atout pour votre image employeur ?

Autoriser l’usage d’un véhicule de fonction pendant les vacances (sous conditions bien sûr) est souvent perçu comme :

  • Un avantage social valorisé par les salariés
  • Un outil de fidélisation dans un contexte RH tendu
  • Un élément différenciant dans votre politique RSE

Encore faut-il bien encadrer l’usage privé, l’AEN applicable, et l’entretien du véhicule avant son retour. Yooliz vous aide à sécuriser ce cadre.

Conclusion : congés d’été ne riment pas avec relâche sur la mobilité

La période estivale est un moment clé pour :

✅ Réduire les risques d’imprévus
✅ Optimiser l’affectation et l’usage de vos véhicules
✅ Réévaluer vos besoins en LLD, en fiscalité, en typologie de flotte
✅ Améliorer votre car policy avant septembre

Avec Yooliz, votre mobilité reste agile même en période creuse.
Demandez un audit express avant les départs en congés pour vous assurer une rentrée sereine — et rentable.

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